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建筑設計企業的六大常見項目管理問題

來源:注冊海外公司上海站 發表時間:2012-01-13 11:38 點擊:

和很多企業一樣,建筑設計企業在迅速成長的同時,逐漸會遇到一系列自身成長和規模化擴張所帶來的問題,尤其是業務發展和基礎項目管理能力的不均衡所導致的項目管理問題日益突出,一般情況下,建筑設計企業在項目管理過程中會面臨六大問題:

(1)項目管理各個層級責、權、利的劃分不明確。在建筑設計企業的項目管理過程中,經常存在項目管理各個層級責、權、利劃分不明確的現象,從公司老總到具體的設計人員,都在積極地參與項目過程中的具體設計過程,但對于項目過程中出現的各種問題,又似乎一下子找不到具體的責任人,大家都覺得溝通得很累,不知道自己在項目過程中的責、權、利。

(2)項目計劃缺乏制定標準,無法將進度與計劃進行對比分析。凡事預則立,項目計劃的制定是項目管理中非常重要的環節,但很多建筑設計企業項目計劃的制定缺乏標準,任務細分不夠,任務分配不平衡,無法將項目過程中的進度和實際資源花費與項目推進計劃相對比,也無法分析項目的健康狀況并分析項目未來走勢。

(3)項目范圍變更缺乏標準化,項目超期風險不可控。在具體的建筑設計項目執行過程中,經常因為各種各樣的問題而發生與項目計劃不符的項目范圍、進度、與費用的變更,在我們的調研

中發現,愈40%的項目超期是因為項目范圍變更所導致的。但是很多建筑設計企業沒有相應的制度來對項目變更進行清楚的定義,也沒有設定相應的流程來明確規定對于具體的項目變更申請、項目變更審批控制、資源調整等問題該如何進行處理。

(4)項目過程缺乏標準化,產品質量波動性較大。很多建筑設計企業存在項目過程缺乏標準化,產品質量波動性大的問題,這主要體現在項目過程中和收尾時沒有進行必要的項目過程文檔記錄和經驗總結,項目過程標準化方面的積累缺乏。同時,對于項目品質,很多建筑設計企業沒有詳細的規定,項目過程缺乏標準化,項目的質量更多地依靠設計師個人對于項目品質的追求和設定,無法從整個企業層面對項目的結果和品質進行有效監控和管理,導致項目產品質量的波動性較大。

(5)缺乏必要的項目預算,項目成本無法有效控制。建筑師大多存在“技術情結”,所以建筑設計企業的項目管理往往會存在重技術實現輕管理的局面,特別是項目預算和成本方面的管理尤為薄弱。一般情況下,建筑設計企業缺乏必要的項目預算,對于項目的核算則采用類似于計件方式的產值計算來對項目的收支進行核算,因此無法準確地對項目成本、過程消耗及最終的投入產出做出評估,從而造成項目在開始階段沒有財務預算、成本、利潤分析,在過程中缺乏成本控制。由于缺乏預算和及時獲取實際成本,難以掌握成本和進度偏差、竣工估算成本方面的信息,無法實現對成本的有效控制。

(6)資源使用不合理。面對供不應求的建筑設計市場,建筑設計企業在項目過程中或多或少都會遇到人員不足,臨時借調的情況,加之在大多數的項目過程中,項目經理的工作缺少有效授權,沒有機制允許項目經理在一定權限內對其管理的資源進行合理調配,因此無法保證項目過程中的資源得以充分的利用。

上述這六大問題,再結合建筑設計行業項目管理的特點,我們可以把建筑設計企業項目管理中所發生的六大問題歸集為三個方面:項目體系管理問題,項目流程管理問題,以及項目規范管理問題。

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