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怎樣利用人的惰性進行項目管理?

來源:注冊海外公司上海站 發表時間:2012-01-13 11:38 點擊:

如何通過六個步驟來克服惰性,來完成任務呢?

一、承認辛苦的代價,看重愉快的結果。

大多數人產生惰性延誤工作的主要原因是因為要付出代價,讓我們多少感覺有些辛苦,哪怕只有一點。就象我們都喜歡干凈的廚房,但洗碗又是一件討厭的活。渴望成果卻不愿意忍受痛苦的過程。一個好的開端是承認需要付出的代價,但強調工作完成后的結果,肯定這個結果值得付出的代價。比起最終的成就感,這點痛算什么?

二、提高對辛苦的承受能力。

每個人對辛苦都有一定的承受能力,并且都可以一點一點的將其提高。一個好辦法就是從小事和相對簡單的事情做起,循序漸進,慢慢提高對“辛苦”的接受程度。

三、從小事做起。

勿以善小而不為。當你知道有什么小事需要你馬上去做時,立刻就去做,一分鐘也不要耽誤。如果你心里有什么聲音告訴你一堆理由妨礙你去完成這件事,不要理它們,立刻去做。不要犯嘀咕,做完就完了,只是件小事,不值得你左思右想。

四、大事化小。

當你已經可以克服小的阻礙完成工作后,只要學會把分量更重的工作劃分成很多小的部分,一部分一部分完成,大的困難也就不在話下了。不過,要確認這些小的部分的確有意義,而不是找借口拖延時間。

五、不要計劃太多,馬上動手做。

不要花太多時間整理和規劃,只找眼于整體會讓你看到做這件事多難多辛苦,你應該找出可以付諸行動的小的突破點,馬上開始行動。沒有什么大事是一蹴而就的,將一個一個小困難一一攻破,就能獲得最后的勝利。你的任務就是找到下一步能馬上開始做的事情。

六、不要害怕浪費時間。

另一個讓很多人束手不前的原因是害怕浪費時間。好像沒有把什么事情都安排好就沒法開始。其實,只要開始做就不可能是完全的浪費,哪怕失敗也是有價值的,從失敗中我們可以獲得很多經驗。最重要的是,在嘗試中,我們除了獲得失敗,還能獲得成功。

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